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Smart-C WellPack AG

La numérisation des achats commence ici

Smart-C réduit les processus de commande manuels pour les articles d'emballage récurrents. Le service des achats définit les règles du jeu, les utilisateurs autorisés passent leurs commandes de manière autonome et chaque transaction reste traçable.

  • 24/7
    Consultation via le Web, une tablette ou un smartphone
  • 100%
    Transactions traçables par utilisateur
  • clairement
    Le prix, la quantité, le délai de livraison et le lieu de livraison ont été fixés

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Mot de passe oublié
Demande de connexion

Le problème : les articles de catégorie C mobilisent plus de temps de traitement que nécessaire.

Les emballages sont essentiels sur le plan opérationnel, mais leur gestion administrative est souvent excessivement fastidieuse. Smart-C remédie précisément à cette rupture de processus.

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Charge administrative importante

Les demandes de précisions manuelles, les commandes individuelles et les concertations internes augmentent les coûts de transaction par commande.

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Faible valeur marchande, volume élevé

Les matériaux d'emballage ont souvent une faible valeur marchande par rapport à la charge logistique et administrative qu'ils représentent.

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Peu de flexibilité dans les processus de production en continu

Lorsque chaque commande passe par le service des achats, cela entraîne des retards dans la production et l'entrepôt.

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Une transparence peu claire

Sans vue d'ensemble numérique, on manque d'informations fiables sur les besoins, la consommation et l'historique des commandes.

Une autonomie contrôlée plutôt qu'une microgestion manuelle.

Le service Achats définit le cadre. Les utilisateurs passent leurs commandes de manière autonome dans le respect de ces paramètres. Cela réduit les frictions opérationnelles sans compromettre la gouvernance.

  1. Prix et quantité
    Commandes uniquement dans le respect des conditions contractuelles définies.
  2. Délai et lieu de livraison
    Logique de commande claire pour les articles d'emballage récurrents. 
  3. Utilisateurs autorisés
    Chaque transaction reste attribuable à un compte.
  4. Vue d'ensemble et intervention
    Le service Achats reste informé à tout moment et peut ajuster les paramètres.
  • 1. ContrôleCommandes et consommation
  • 2. consultationMobile ou PC
  • 3. UtilisateurAutorisations
  • 4. contrat-cadreArticles et conditions

Le service des achats garde toujours une vue d'ensemble

Les commandes, les besoins et la consommation restent transparents. Le service des achats peut vérifier et ajuster les conditions générales et intervenir si nécessaire.

  • Aperçu des commandes
  • Informations sur la consommation
  • Révision périodique des contrats

Abruf dort auslösen, wo Bedarf entsteht

Les articles d'emballage peuvent être commandés via un smartphone, une tablette ou un PC. Cette solution s'adapte parfaitement aux processus liés à l'entrepôt, à la production et au KANBAN.

  • Commande mobile
  • Logique QR et KANBAN

Gérer efficacement les utilisateurs autorisés

Chaque utilisateur dispose de son propre compte. Cela permet de retracer à tout moment les commandes et les transactions.

  • Rôles et autorisations
  • Transactions traçables
  • Pas de prolifération incontrôlée

Gérer les contrats-cadres de manière numérique

Smart-C enregistre les contrats à la demande et regroupe les articles, les prix, les quantités, les conditions de livraison et les durées dans un tableau de bord numérique.

  • Une base contractuelle uniforme
  • Une attribution claire des articles
  • Moins de rapprochements manuels
  • QR/KANBAN
  • Mobile
  • PC

Scan → Artikel → Abruf

L'argument commercial : moins de frictions dans les activités quotidiennes.

Smart-C n'est pas un processus supplémentaire. Il remplace les étapes manuelles récurrentes par un processus numérique contrôlé.

  1. Gain de temps sur les tâches d'achat répétitives
    Les appels de stock standardisés réduisent le travail manuel lié aux commandes et les demandes de précisions en interne.
  2. Commandes KANBAN numériques
    Les commandes sont déclenchées directement à partir du processus de consommation, sans passer par des changements de support.
  3. Vue d'ensemble des besoins et de la consommation
    Les commandes, les quantités et la consommation deviennent transparentes et traçables.
  4. Coûts de transaction réduits
    La réduction des tâches administratives manuelles diminue le coût par commande opérationnelle.
  5. Révision périodique des contrats
    Les conditions générales peuvent être réexaminées et adaptées aux exigences actuelles.
  6. Contrôle sans goulot d'étranglement
    Le service des achats conserve le contrôle et la transparence, tandis que les utilisateurs passent leurs commandes plus rapidement.

Simulez l'impact administratif.

Ce calculateur a été conçu de manière délibérément prudente. Il montre à quel point les commandes répétitives peuvent rapidement monopoliser du temps de traitement.

Commandes par mois
Charges administratives par commande
Taux horaire interne
Remarque : ce calculateur ne remplace pas une analyse de processus. Il permet de mettre en évidence les leviers d'action et sert de point de départ à la discussion.
Potentiel lié au temps consacré aux procédures administratives
Heures par an dans le processus actuel
Frais de procédure en CHF par an
Même de petites économies par commande ont un impact considérable lorsque les commandes sont fréquentes et récurrentes.

C'est particulièrement adapté lorsque les emballages font l'objet de commandes régulières.

Smart-C est conçu pour les articles récurrents, les logiques d'approvisionnement sur appel et les demandeurs opérationnels.

  • Production
    Réapprovisionner rapidement les matériaux, sans rupture d'approvisionnement.
  • Stock et logistique
    Lancer des commandes de type KANBAN directement en fonction de la consommation.
  • Achats
    Définir les conditions-cadres et garder une vue d'ensemble.
  • Administration
    Réduire les tâches administratives liées aux commandes récurrentes.

Questions fréquemment posées par les clients.

Une réponse concise, sans jargon technique.

  • Smart-C est-il une boutique en ligne classique ?add
    Non. Smart-C est conçu pour les contrats à la demande et les articles d'emballage récurrents. La boutique en ligne sert de canal de commande, tandis que Smart-C y ajoute une logique contractuelle, des autorisations et une vue d'ensemble.
  • Qui peut passer commande ?add
    Seuls les utilisateurs autorisés disposant de leur propre compte. Cela permet de garantir la traçabilité des commandes et des transactions.
  • Smart-C fonctionne-t-il sur les appareils mobiles ?add
    Oui. Smart-C fonctionne sur smartphone, tablette et PC. Cela permet de déclencher la commande là où le besoin se fait sentir.
  • Quel est le rôle du service des achats ?add
    Le service des achats définit le prix, la quantité, le délai de livraison, le lieu de livraison et les utilisateurs autorisés. Il garde une vue d'ensemble et peut intervenir si nécessaire.

Étape suivante

Découvrez Smart-C en direct.

Au cours d'une brève démonstration, vous verrez comment les contrats-cadres, les autorisations utilisateur et les appels numériques s'articulent dans votre processus d'emballage.